Documenti e workflow integrati nei processi aziendali. I documenti non vivono in un archivio separato: sono collegati ai clienti, agli asset e alle pratiche, con accesso sicuro e versionato.
Facsys organizza, archivia, condivide e traccia i documenti in digitale: ogni documento è un dato collegato ai processi, dalla ricezione alla firma fino alla conservazione.
Trinity riconosce e classifica ogni documento in arrivo e lo collega automaticamente a clienti, ordini e pratiche.
Contratti, fatture e pratiche instradati in percorsi approvativi con responsabilità, scadenze e storico.
Firma i documenti nel flusso, con valore legale e marcatura temporale certa.
Ogni accesso, modifica e approvazione è registrato, per una tracciabilità completa e conforme.
Gestione degli accessi interni ed esterni e collaborazione su documenti, pratiche e scadenze.
Genera documenti da template e dati live, monitora la conformità e segnala revisioni in ritardo o clausole mancanti.
Un contratto è associato al cliente in Proj, una certificazione all'asset in Powua, una pratica ha responsabilità, scadenze e storico. Trinity segnala revisioni in ritardo e clausole mancanti senza revisione manuale.
In molti processi regolamentati la trasmissione via fax produce una conferma che vale come prova: chi ha inviato, cosa, a chi, quando e con quale esito. Facsys Fax non è un prodotto affiancato: è la stessa applicazione che estende il proprio perimetro alle comunicazioni documentali, in entrata e in uscita.
Il fax arriva su un apparecchio, si stampa, si smista a mano e finisce in una cartella. Da lì non è più un documento governato: è un file, senza stato né responsabile, e la ricevuta vive in un altro sistema.
Il fax in arrivo entra nel repository con i suoi metadati, viene instradato all'ufficio giusto e segue il workflow di verifica. Ricevuta di trasmissione e documento restano nello stesso posto, con gli stessi permessi.
Trinity AI genera documenti da template e dati live, monitora la conformità di contratti e certificazioni e segnala revisioni in ritardo o clausole mancanti, senza revisione manuale. Come un collega che legge ogni pratica e non perde una scadenza.
Facsys trasforma la gestione documentale da attività amministrativa a strumento di governance: tracciabile, conforme e integrato con i processi. Mostraci i tuoi flussi e lo vediamo sul tuo scenario reale.
Una demo sui tuoi flussi. Ti mostriamo Facsys su uno scenario vicino al tuo: contratti, approvazioni o conservazione a norma.
Nuovi prospect. Proof of concept sui tuoi flussi reali: approvazioni, firme e conservazione.
Per i partner. System integrator e partner di canale possono selezionare il ruolo "Partner / System Integrator": il team dedicato li contatterà.